견적서 양식·작성법 — 프로처럼 보내는 법
한 줄 요약: 견적서 양식 만들기의 핵심은 필수항목(공급자 정보·품목·수량·단가·공급가·부가세·합계), 부가세 별도/포함 명시, 유효기간 표기 3가지입니다. 이 세 가지만 빠짐없이 넣으면 거래처가 바로 신뢰하는 프로 견적서가 됩니다. 아래 무료 양식 구성과 실수 방지 체크리스트를 그대로 따라 쓰세요.
스마트스토어·쿠팡에서 파는 셀러도 B2B 납품, 대량 주문, 사입 문의를 받으면 견적서를 보내야 합니다. 대충 메모로 보내면 아마추어처럼 보이고, 부가세·유효기간을 빠뜨리면 나중에 금액 분쟁이 생깁니다. 아래 순서대로 만드세요.
■ 견적서 필수항목 8가지 (하나라도 빠지면 안 됨) · 문서 제목: "견적서" + 견적번호(예: Q-20260708-01) · 작성일자와 유효기간(예: 발행일로부터 15일) · 공급자 정보: 상호·사업자등록번호·대표자·주소·연락처 · 공급받는자(수신처): 회사명·담당자 · 품목/규격/수량/단가 · 공급가액, 부가세(VAT), 합계금액 · 결제·배송 조건(선입금 50%, 택배 별도 등) · 담당자 서명 또는 회사 직인
■ 부가세, 이렇게 안 쓰면 100% 싸움납니다
- 단가가 부가세 별도인지 포함인지 반드시 한 줄로 명시("상기 금액은 부가세 별도입니다").
- 공급가액 100,000원이면 부가세 10,000원, 합계 110,000원처럼 세 줄로 분리 표기.
- 면세 품목(농산물·도서 등)이면 "면세"로 표기하고 부가세 0원.
- 세금계산서 발행 여부를 조건란에 적어두면 재문의가 줄어듭니다.
■ 유효기간·견적번호가 프로와 아마추어를 가릅니다 · 유효기간을 안 적으면 두 달 뒤 "그때 그 가격 달라"는 요구를 받습니다. 원자재·환율 변동을 이유로 7~15일이 무난합니다. · 견적번호를 붙이면 "몇 번 견적 건입니다"로 소통이 깔끔해지고, 재발행·수정 이력 관리가 쉽습니다. · 하단에 "본 견적은 참고용이며 정식 계약 시 조건이 변경될 수 있습니다" 한 줄로 방어선을 만듭니다.
■ 무료 견적서 양식, 어디서 어떻게 구하나
- 엑셀/한글 무료 서식: 공급가·부가세·합계에 자동 계산 수식(SUM, 곱하기)을 걸어두면 오타가 사라집니다.
- 구글 시트로 만들면 링크로 바로 공유·수정 가능, 모바일에서도 확인됩니다.
- PDF로 변환해 보내야 상대가 임의로 숫자를 못 바꿉니다(엑셀 원본은 백업용으로만 보관).
- 회사 로고·직인 이미지를 넣으면 신뢰도가 크게 올라갑니다.
■ 초보가 자주 하는 실수 체크리스트 · 합계 금액과 항목별 금액이 안 맞음 → 자동 수식으로 방지 · 부가세 별도/포함 미표기 → 금액 분쟁의 1순위 원인 · 유효기간 누락 → 가격 변동 시 손해 · 수량·규격 애매("적당히") → 반드시 숫자와 단위(개/박스/kg) 명시 · 연락처·사업자번호 오타 → 발송 전 소리 내어 재확인
■ 견적서 양식 만들기, 컨버타로 10분 만에 매번 엑셀 수식과 서식을 잡는 게 번거롭다면 컨버타를 쓰세요. 컨버타는 "이 품목을 이 조건으로 견적 보낼 거야"라고 대화로 설명하면 필수항목·부가세 계산·유효기간이 반영된 견적서와 제안서를 자동 설계하는 시스템입니다. 브랜드 로고·색상을 등록해두면 문서마다 일관되게 적용되어, 매번 양식을 새로 만들 필요가 없습니다. 카드 등록 없이 첫 자료를 무료로 만들어볼 수 있으니, 견적서 양식 만들기가 반복 업무라면 https://converta.co.kr 에서 바로 시작해보세요.
특히 B2B 문의가 늘어나는 셀러라면, 견적서에서 제안서·상세페이지까지 하나의 톤으로 자동 설계되는 흐름이 시간을 크게 아껴줍니다. 지금 https://converta.co.kr 에서 무료로 첫 견적서를 설계해보세요.
■ 자주 묻는 질문 (FAQ) Q. 견적서 양식 만들기, 꼭 부가세를 따로 써야 하나요? A. 네. 부가세 별도인지 포함인지 한 줄로 명시하고 공급가·부가세·합계를 분리 표기해야 나중에 금액 분쟁이 없습니다.
Q. 견적서 유효기간은 며칠로 잡는 게 좋나요? A. 원자재·환율 변동을 고려해 발행일로부터 7~15일이 무난합니다. 유효기간을 안 적으면 과거 가격을 요구받을 수 있습니다.
Q. 무료 견적서 양식은 어디서 받나요? A. 엑셀·한글 무료 서식이나 구글 시트로 직접 만들 수 있고, 자동 계산 수식을 걸면 오타를 막을 수 있습니다. 반복된다면 컨버타로 자동 설계하는 방법도 있습니다.
Q. 개인사업자도 견적서에 사업자번호를 넣어야 하나요? A. 넣는 것이 좋습니다. 상호·사업자등록번호·대표자·연락처가 있어야 거래처가 신뢰하고, 세금계산서 발행도 원활합니다.
Q. 견적서를 엑셀로 보내도 되나요? A. 원본은 상대가 숫자를 바꿀 수 있으니 PDF로 변환해 보내는 것을 권합니다. 엑셀 원본은 본인 백업용으로만 보관하세요.
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